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派遣スタッフに求められるキャリア
仕事の内容
派遣は、十数年前は和文タイプや電話交換などが花形でしたが、今は事務処理サービスが多くなっています。
一般的に女性の派遣労働者は事務用機器の操作、ファイリング等の事務処理業務に就く者が多く、65.2%にも達します。
ちなみに、男性の同業務従事者は5.1%とわずかでソフトウエア開発業務や機械設計の業務に就くことが多いようです。(�褐ル用問題研究会・平成9年労働者派遣事業実態調査)。
最近は、派遣先の企業からの条件や要求が厳しく、能力と経験が厳選される時代です。
傾向としては複数の能力が要求され、例えば、パソコンでいえば2種類以上のソフトが使いこなせることが常識になりつつあります。
複数の業務を経験した人には有利でしょう。
プロとして
派遣会社に登録できるのは、ある程度専門的な技術・知識を持ち、キャリアを積んだ人であることが必要です。
自分はプロとして派遣されているという自覚が大切になります。
仕事は派遣先の仕事を助けるのが目的で、技術や知識は手段です。
使い方を知っていることよりも、仕事に生かせることが大切です。
簿記やワープロ検定など資格の有無よりも(ある方がいいですが)、実務経験や、機転の効くプラスαが求められます。
そして、実力の上に人間性も見られます。
年齢
年齢制限が比較的なかったのも派遣スタッフの魅力でしたが、年齢が高いと需要は少なくなる傾向にあり、今まで「35歳まで」の要求だったのに「27歳まで」に引き下げている例もあります。
ただ高度な実力があれば、それほどはネックにはなりません。
研修
派遣会社は研修制度を設けることが義務付けられているので、社内の研修室で何講座も開講していたり、社外の研修機関に研修委託をしています。
ただし、費用は無料の場合と何割か補助がでる場合があります。
こうした研修制度を上手に利用して、自分自身のスキルアップにつとめたいものです。
派遣スタッフの能力評価の目安
「オフィススキル認定制度」の試験は、92年から「事務処理技能審査」の名称で行われていたものが2003年秋から名称と内容を変更して、民間資格として実施されるものです。
CD−ROM送付によるパソコン上での実務試験が考えられており、級別部門としてデータエントリー、ワープロソフト、表計算ソフト、貿易事務、営業事務にわかれ、それぞれ1級、2級がある。
判定される技能には(1)入力スピード、正確性、(2)アプリケーションソフトの操作習熟度、(3)取引文書作成などがある。
問い合わせ − 日本人材派遣協会
カテゴリー:女性の仕事選び
派遣に登録し、仕事をするまでのプロセス
1. 派遣会社を選ぶ
派遣会社には、全国的な展開をしている総合的な会社もあれば、商社系、流通系など、一つの業種を専門的に取り扱う会社もあります。
まずは、厚生労働省認可の派遣会社かどうか確認しましょう。
派遣会社には認可番号があります。
たとえば(般)13−01−××××とあれば、一般の登録型。
13は東京の番号で、01は職業安定所の番号、××××は認可番号です。
また、職種、条件など自分の希望に合う派遣先が多い派遣会社を選びましょう。
どの職種が対象の会社か分からない場合は、直接電話でたずねたり、公共職業安定所へ問い合わせましょう。
そして、予約の電話や説明会の雰囲気や、親切で的確な対応をしてくれるかどうかも重要なポイントです。
2. 電話で予約をとり、登録説明会に参加して、良く確認する
説明会では、福利厚生、保険がどれだけ整っているか、交通費は別支給なのか、有給休暇の有無など、一つひとつメモして必ず確認します。
分からないことはうやむやにせず、納得できるまで聞きましょう。
なお、同時にいくつかの派遣会社にも登録できます。
3. 今までのキャリア、希望職種、収入などを記入し、面接をする
聞かれる能力や希望は、それが時給や派遣先決定の資料となりますので、きちんとアピールします。
希望を多く出すほど、すぐには仕事が見つかりません。
しかし自分を見失わないようにしたいものです。
お給料、仕事内容、派遣先の雰囲気、通勤距離(場所)、時間など自分は何にポイントをおくのか、優先順位をあげてみましょう。
また会社によって異なりますが、一般常識、性格、実技などのテストもあることがl一般的です。
4. 登録される
未経験やキャリアが浅い業務は登録できないこともあります。
登録の目安は希望する業務の2年以上の経験者ですが、多少短くとも実力があると判断されれば登録できることもあります。
派遣スタッフは、派遣先の都合で、必ずしも常に仕事があるわけではありません。
最近は仕事は減っている上、期間も短くなる傾向にあります。
継続して仕事をするためには、常に技術の向上を心がけることが大事です。
5. 派遣先が決まる
派遣会社は、派遣先から依頼がきたら、あなたの経験や希望を考えあわせ、独自の判断に基づいて派遣先を決めますので、派遣会社からの連絡を待ちます。
派遣は労働条件などを明示された上でお互いの合意で決定するものです。
「自分がやりたい仕事と違うな」と思ったら断っても構いません。
派遣先は雇用者ではないので、「事前面接」や派遣先の要求による派遣スタッフの「差し替え」など、特定の派遣スタッフの指名・拒否はできません。
派遣が決定した後での就業指導としての打合せは行えます。
その場合は、交通費、日当が支払われるかどうか確認しましょう(筋としては支給されるべきものです)。
6. 雇用契約を結ぶ
引き受けた場合(派遣先が決まった場合)、あなたと派遣会社(派遣先ではありません)の間で雇用契約を結びます。その際、事前に明示書を交付するのは派遣会社の義務です (緊急の場合の事後の交付は例外です)。
求人広告と実際の賃金が違っていたり、口頭での派遣会社からの条件が実際には満たされなかった例もありますので、あいまいにせず、きちんと文書で提示してもらいましょう。
有給休暇などは、派遣会社の就業規則にも定めがありますので、確認しましょう。
できれば派遣先の実態もよく確かめましょう。
また派遣先が変わるごとに試用期間が設定された例がありましたが、雇用契約には試用期間がありますが、派遣契約にはありませんので違法です。
7. 派遣されて仕事をする
派遣期間は、ほとんどの仕事で1年が上限です。
法律で26業種以外の派遣先は、同一業務で同じ派遣労働者を1年を超えて働かせることは原則できません。
ただし、派遣労働者が希望すれば派遣契約の更新はできませんが、自社の社員(常用雇用者)として一握っのは自由です。
カテゴリー:女性の仕事選び
女性の最適な会社選び
会社選びのチェックポイント
仕事選びが決まったら、次は自分の希望に沿う就職先を探さなくてはなりません。
労働省の調査(平成9年)では、若年者が正社員となる初めての会社を選ぶ条件は、まず仕事の内容や職種(34.9%)で、次に自分の技能や能力が活かせるかどうか(15.2%)です。
かつては会社選びの条件の上位を占めた会社の規模や知名度、将来性、賃金や休日などの労働条件のよさや勤務地は半減しています。
自分にとっての優良企業を探すにはいくつかのチェックポイントがあります。
列記すると、
(1)事業内容はどうか、(2)職種内容をよく理解しているか、(3)給与額や賞与の内容を理解しているか、(4)交通費は全額支給されるか、(5)正社員か契約社員かなど雇用形態はどうか、(6)社会保険制度は完備されているか、(7)勤務地は希望を考慮してもらえるか、(8)転勤の有無は、(9)残業はどのくらいあるか、(10)社風は自分に合うか、
など。
これらを知るために、あらゆる情報を収集し、確認することが適職・適社を成功させる道です。
情報源の読み方
会社情報を知る方法としては、会社案内やPR誌、友人や知人のコネ、新開広告、求人情報誌、企業のホームページなどが情報源になります。
ここでは、新聞の求人欄や求人情報誌で職を探すに際して、いくつか読み方のポイントをあげておきましょう。
大手新聞社の場合には、一定の要件に従って求人広告を出すよう広告内容を規制しているので、比較的信用してよいでしょう。
しかし、それも要件を充たしているというだけですから、利用者はしっかりした基準と観点から求人広告を読む必要があります。
給料とは
まず第一に、華やかなキャッチコピーに惑わされず、内容をじっくり吟味することです。
賃金、労働時間、休暇、福利厚生、交通費支給の有無などはどうなっているか。
固定給○○万円とあるのは、基本給と生活手当てなど変動しない賃金のこと。
○○万円以上とあった場合、最低でも表示された金額を支払うという意味で、このほかに能力や経験によって加算されることもあります。
また、給与額が一般と比べて高い場合は注意が必要です。
歩合給が含まれていることもありますから、固定給なのかどうかを確認する必要があります。
給与額の表示がなく、当社規定という場合は、その業界の同年次における平均給与額だと思ってよいでしょう。
年齢に該当しなくてもチャレンジしてみよう。
○歳〜○歳と記されてる場合でもプラス3歳まで許容範囲があると思ってよいでしょう。
はっきり○歳迄となっていても、熱意を示せば面接に応じてくれることもあります。
繁雑に広告を出している会社は避けたほうが無難
急成長を続けている業種とか、企業規模の拡大により急激に人材が必要な会社の場合は別として、繁雑に求人広告を出す会社は、概して会社の内容が悪く、社員の定着率が低い場合が多いようです。
いずれにしても会社選びには時間をかけることです。
広告スペースにとらわれない
スペースが大きいと、つい優良企業だと錯覚しがちですが、広告スペースと会社の内容とは比例しませんから惑わされないでください。
その他、人事担当者の名前が記載されているかどうかも注意しましょう。
この表示の有無は、信頼できる広告かどうかの判断基準になります。
こうした点に注意した上で会社を選び、履歴書を送るなり、面接に赴くといいでしょう。
企業情報を知るための相談所
*証券広報センター証券情報室…上場企業、店頭登録会社のPR誌、新聞・雑誌の切り抜きのファイルなどが公開されている。
*東京商工会議所経済資料センター…商工名鑑や企業社史などが閲覧できる。
*学生職業総合支援センター…全国の求人票などがあり、相談コーナーもある。
*経済広報センター
カテゴリー:女性の仕事選び
女性の仕事選びのコツ
自分自身を知ることから
適職さがしの第一歩は、どんなことが好きなのか、得意な分野は、何に興味をもっているか、長所・欠点は等々自己分析し、自分を知ることからはじまります。
さらに職業観、人生観、ライフスタイルなどまで考えることによって見えてくるものです。
「自分を知ること、つまり自分を見直すこと」といっても簡単ではありません。
その方法の一つとしては、まず自分の過去を手がかりにするとよいでしょう。
小中学校や高校時代に何に憧れを持っていたか、何に熱中したかを思い起こすことです。
また、現在の学生生活やアルバイトでの経験を適して、自分の興味をひいたことや、得意な分野、やりがいを感じたことを調べてみることで、自分を見直すことができるでしょう。
さらに、友人・家族・先生などにも聞いてみることです。
周囲の人は、自分では気がつかなかったことや、思いがけない点を指摘してくれることがあります。
自分がどう思われ、見られているかを知ることは、社会人となって仕事をしていくうえで、非常に役立つことになるでしょう。
このほかに、客観的な情報を手がかりとする方法に職業適性検査があります。
ただ、ここで得られた検査結果は決してあなたの将来を予言することではないということに注意しましょう。
あくまでも、普段の自分の見方とは違った角度からの、自分を見直す手がかりの一つと思ってください。
仕事の種類・内容を知る
適職さがしの2番目は職種を多く知ることです。
多くの職種を知れば、それだけ選択の幅が広がるからです。
就職情報誌や雑誌、新聞、テレビ、インターネットなど日常得られる職種の情報は数多くあります。
また、友人や先輩などからも得られるでしょう。
ここで注意したいのは、あふれる情報に惑わされないことです。
とくに見かけの華やかな仕事、流行のカタカナ仕事に目が向いてしまいがちですから注意しましょう。
自分の興味や価値観、ライフスタイルを頭に描きながらはたしてこれらの仕事に向いているかどうかを確認することです。
あらゆる角度から見直した結果、自分に適した職種は複数あると思います。
ある程度まで職種が絞りこめれば、受入先である会社がベストでなくてもよいでしょう。
初めから適職が見出せることはありません。
人間の能力は固定されたものではなくあらゆる可能性を秘めているからです。
よりベターな就職先で経験を積み、また自分を見つめ直してこそ、本当の適職に行き当たると考えた方がよいでしょう。
職業選択に関する相談先
*東京職業ガイダンスセンター…コンピュータシステムを使った「自己評価による適職探索」「コンピュータ版職業興味検査」などのプログラムがある。
予約すれば職業適性の心理検査、カウンセリングも受けられる。
*東京都職業適性相談所…職業相談のほか適性検査も受けられる(要予約)。
*学生職業総合支援センター…求人コーナーのほか、職業興味検査もあり、専門の相談員が相談にのってくれる。
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