電話連絡から面接は始まっている
求人広告には、「電話連絡の上、履歴書持参」とか「電話連絡の上、面接日決定」と書かれているケースがたくさんあります。
こうした会社の場合、その一本の電話が、ひじょうに大切な意味を持つことになります。
電話番号が代表番号だったら、受付か交換手が出ます。
「新聞(または雑誌)で求人募集の広告を見たのですが」と言えば、担当者に回してくれます。
求人広告に採用担当者が明記され、ダイヤル・インになっていれば、そこにかければ直接、採用担当者が出てきます。
勝負はここからです。
「求人広告を見たので」と電話をすると、どこの会社でも、
「あなたのお名前と電話番号、それに年齢。経験はおありですか? 面接に都合のいい日時は? 希望職種は?」といったことを矢継ぎ早に聞かれます。
ここで、的確に答えられるかどうかがポイントとなります。
とくに、現在の仕事や前職、希望職種については、詳しく聞かれることがありますから、事前に要点をメモしておきましょう。
採用する会社側としては、たくさんの人が応募してくれることはうれしいのですが、時間も手間もかかりますから、応募者全員に会うというわけにはいきません。
できれば、「これだ!」という人をしぼって面接したいと考えているのです。
そのため、電話である程度の判断をするわけです。
声が小さかったり、質問に対して要領を得ない答え方をしたら、それだけでマイナス点がつけられてしまいます。
ですから、担当者が「だめだな」と判断したら、「今回はちょっと無理なようですね」と、やんわりと辞退をうながすような返事をすることもあります。
電話の段階でパスされて、面接もしてもらえないようでは話になりません。
ですから、まず何よりもはっきりと大きな声で話すことを心がけてください。
そして、言葉づかいにも気をつけます。
間違っても、「おたくの会社」とか「○月○日に行けばいいんですね」などと言ってはいけません。
「御社」「○月○日に、おうかがいさせていただきます」と言うようにしましょう。
とくに、女性は明るいイメージが伝わるような話し方をすると、相手に与える印象がよくなります。
面接試験は、すでに電話連絡のときから始まっていることを、くれぐれもお忘れなく。
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