履歴書の書き方：新卒・中途・主婦・中高年、シニアの仕事探し、転職、求人情報

職務経歴書に手紙を添えればベスト

求人広告の応募項目には、だいたい「履歴書送付」「履歴書持参」としか書かれていません。

ですから、履歴書だけを送る人がほとんどでしょう。

もちろん、それでいいのですが、より自分をアピールしたいと思うなら、職務経歴書と手紙を添えたいものです。

履歴書に書く職歴は、何年に入社して何年に退社したかということだけですので、あなたがどんな仕事をしてきたのか、具体的にはよくわかりません。

会社が知りたいのは、「どんな仕事ができ、どういった能力があるか」ということです。

それを説明するのが、職務経歴書なのです。

一般の事務や経理ですと、それほど書くことはないかもしれませんが、営業企画や販売企画、商品開発などにたずさわった人は、自分のやってきた仕事を具体的に書きましょう。
履歴書とともに職務経歴書が添付されていれば、会社側としても、採用したときはどんな仕事をしてもらえるか、どんな仕事を任せられるかといった、一歩先を考えるものです。
採用する側の心理を考えれば、職務経歴書ほど自分を売り込む絶好のチャンスはありません。

あまり書くことがないからといって添付しないのでは、みすみすチャンスを捨てるようなものだと思ってください。

職務経歴書の書き方は、別に決まった様式はありませんが、ふつうの便箋やレポート用紙に横書きするのが一般的です。

年代を追って、箇条書きに仕事の節目を記入しますが、そこに自分の能力の向上を表現するのがポイントとなります。

たとえば、販売なら、年代を追ってどの程度売り上げを伸ばしていったか、また企画部門なら、どんなアイデアを提出したかといったことを書きます。

自分のキャリアをできるかぎりアピールするわけです。

さらに、簡単でいいですから、手紙も添えておきましょう。

「応募したいので、よろしくお願いします」といった気持ちの伝わる手紙でいいのですが、採用担当者の心証は、それだけでだいぶ違ってくるものです。

ぜひとも、手紙を書いておきたいのは、年齢制限オーバーなど応募資格を満たしていないケースです。

「年齢は多少オーバーしていても、やる気や能力ではひけをとりませんから、ぜひ面接を受けさせてください」と訴えるのです。

こうした手紙が添えられていれば、採用担当者も人の子ですから、「それなら、会うだけ会ってみようか」という気にもなるものです。

職務経歴書が、自分のキャリアをアピールできるものであれば、より効果的といえるでしょう。

求人広告を見てから、「さあ、写真を撮って、履歴書を書いて……」などという人はいませんか？

そんなことをしていたら、実際に履歴書を郵送できるまでには、少なくとも三、四日は時間がたってしまいます。

だいたい、どこの会社でも応募書類の整理には、送られてきた日付とその順番で番号をつけているといいます。

そして、この順番が早いほど「熱意がある」と見るのが、採用担当者の一般的な傾向ですから、速達で送ればいい印象を与えることは、まず間違いありません。

ですから、求人広告を見て応募しようと決めたら、すぐに応募書類を送れるようにしておかなければなりません。

そのためには、顔写真ももちろん前もって用意しておきますが、履歴書も書いておきます。

履歴書を書くのに時間はそれほどかからないように思われますが、ていねいに書くと一時間くらいはかかってしまいます。

だからといって急いで書こうとすると、どうしても字が雑になり、書類選考では不利になることは、すでに説明したとおりです。

転職を志した時点で、履歴書が必要になることはわかっているのですから、まとめて何通かつくっておきましょう。

五通から十通くらいつくっておけば、応募したい会社が垂なったとしても、すべてに履歴書を送付することができます。

ただし、日付と志望動機の欄はあけておいて、応募する日に書き入れるようにしてください。

また、筆記用具もインクも同じものを使うことです。

ほかのところが黒の万年筆で書いてあるのに、日付と志望動機が青のボールペンでは、あなたの常識を疑われてしまいますから注意してください。

応募のたびに履歴書を書いていると、どうしても横着になっていい加減になりがちですので、転職を決意したら、余裕をもって早めに履歴書をつくっておくことです。

そうすれば、字も雑にならず、ていねいな履歴書をつくることにつながるからです。

書類不備の典型的なものが、写真の貼り忘れです。

聞くところによると応募数の二割近くも写真の貼っていない履歴書があるそうです。

応募数が少ない場合ならともかく、厳しい会社では写真が貼ってなければ、それだけで選考の対象外になってしまいます。

女性で受付などの募集ですと、写真がないと選考することができません。

だからといって、どんな写真でも貼ってあればいいというわけではありません。

本当にその会社に入りたかったら、自分で満足のいく写真を用意したいものです。

「顔は心の窓」ということわざがあるように、人間の心がよくあらわれるものです。

それは顔写真にも出てしまいます。

そのときの精神状態や、ほんの瞬間的な心の動き、ちょっとした角度でまったく違った印象になってしまうものです。

ですから、気に入らなかったら何度も撮り直してもらいます。

お金がかかって大変だと思うでしょうが、スピード写真と比べてみれば、その違いは一目瞭然です。

スピード写真は何度撮っても、交番の横に貼ってある指名手配の写真のようになってしまいます。

いくら時間がなかったとはいえ、スピード写真を履歴書に使うべきではありません。

きちんとした写真を貼ってある履歴書は、スピード写真の履歴書より二倍も三倍も担当者の好感を誘うものです。

また、言うまでもないことですが、旅行などのスナップ写真などはもってのほかです。

そんな写真を貼るくらいなら、むしろ貼ってないほうがましといえるでしょう。

履歴書というのは、この身上書も含めていっています。

履歴書は、氏名から職歴まで、ありのままの事実を記入するものですから、せいぜい文字をきれいに、ていねいに書くか、映りのいい写真を貼るくらいしか工夫のしようはありません。

その点、身上書は履歴書と多少性格を異にします。

身上書は自己ＰＲの場ですから、自分に都合の悪いことは書く必要はありません。

自分を売り込める要素だけをピックアップして書けばいいのです。

（１）免許・資格＝仕事に直接関係ないと思っても、持っている資格はすべて書きます。

この場合も、たとえば「英検2級」と省略せずに「実用英語検定2級合格」と記入したほうがいいでしょう。

（２）得意な学科＝専攻学科が英文科なら、かならず英語と書きましょう。

ほかに興味があったり得意なものがあれば、歴史、地理なども加えると、人間の幅をアピールできます。

（３）趣味＝「なし」と書いたり、白紙のままにしておくと、「趣味の一つもない、つまらない人間か」と思われてしまいます。

経験年数やジャンルを書くのもいいでしょう。

（４）スポーツ＝スポーツは明朗さの代名詞で、スポーツマンはおおむね企業に歓迎されます。

得意ではなくても、自分のやれるスポーツなら書いておいたほうがいいでしょう。

面接のときは、趣味やスポーツ、特技についてよく聞かれますので、興味のあることを具体的に書きます。

（５）健康状態＝とくに問題がなければ、「きわめて良好」と書いておきます。

（６）志望動機＝ここを白紙にＬではいけません。

自分の気持ちを汲み取ってもらえるような文章にしたいものです。

よく「御社の業務に興味がありますので……」とか「社風が自分の性格にあっているように思えます」と書く人がいますが、これらは動機としては説得力に欠け、企業側の感動もありません。

求人広告をよく読んだり、ほかの資料などで企業の特色を調べて、具体的で説得力のある書き方を心がけたいものです。

（７）希望＝給与・職種などゆずれない部分は、はっきりと書くことです。

何も書かないと、あとでトラブルのもとになることがあります。

（８）家族＝二親等以内の血族なら、すべて記入します。

（９）通勤時間＝適当に書いてはいけません。

よくわからなければ、下見をかねて会社を訪問し、正確な時間を調べておくことです。

最後につけ加えておきますが、何社も応募するので、そのたびごとに履歴書や身上書を書くのが面倒だからとコピーをとって送るのは、常識からはずれている行為です。

どんなに経歴が立派で、能力がありそうに思えても、履歴書のコピーを送ってくるような人は、まず１００パーセント採用されることはないといっていいでしょう。

せっかく応募しながら、履歴書の段階で書類選考に漏れてしまい、面接もしてもらえないのでは、みじめとしかいいようがありません。

ですから、採用担当者に二重丸をつけてもらえるような履歴書を書くために、次にあげるポイントだけは押さえてください。

まず、市販の履歴書を使用します。

そして、かならず自筆で書きます。

ラブレターの代筆も一種の詐欺ですが、それを法律的に問題にする人はいないでしょう。
しかし、履歴書の代筆は詐称となり、法的に罰せられることもありますので、絶対にしてはいけません。

筆記用具は万年筆かボールペンで、インクは青でもかまいませんが、やはり黒のほうがいいでしょう。

文字は棺書でていねいに書き、書き間違えても修正液などで直してはいけません。

間違えたら、新しい用紙に書き直してください。

数字は算用数字で記入します。

なお、外資系の会社に応募するなら、英文の履歴書も書けるようにしておきましょう。

それでは、具体的に一つひとつの項目について見ていきましょう。

（１）日付＝履歴書を提出する日の日付にします。郵送する場合は、投函日となります。

（２）氏名ふりがな＝ふりがなは忘れずに記入します。

「ふりがな」とあればひらかなで、「フリガナ」とあればカタカナで書きます。

（３）印鑑＝たまに押し忘れる人がいます。

書くことに一生懸命になりすぎて、書き終えだとたんホッとして、印鑑のことを忘れてしまうのでしょうか。

忘れずに押してください。

使用する印鑑は三文判でかまいませんが、仕事で使用しているワンタッチのものは避けましょう。

印が曲がったり、枠からはみ出しているのは、押し忘れ同様、「私は不注意な人間です」とＰＲしているようなものですから、十分注意することです。

（４）写真＝写真が貼っていないと、書類不備ということで落とされることもあります。

３ヶ月以内に撮影したもので、原則としてモノクロ。

スーツを着た上半身正面というのが「常識」です。

写真の大きさも枠からはみださないよう注意します。

（５）住所・電話番号＝都道府県を省略しないで、番地もできれば○丁目○番○号と書きたいものです。

会社からの通知が届かないようでは意味がありませんから、アパートやマンション名、そして部屋番号もかならず書いてください。

電話番号は、市外局番もきちんと書きます。

（６）学歴＝小・中学校は卒業年月、高校以降は入学年月と卒業年月の両方を記入します。

大学なら、専攻科目も書きます。

（７）職歴＝履歴書でいちばん重要な欄ですから、具体的でなおかつ簡潔に書くことです。

会社名はもちろん、部署名もきちんと書きましょう。

宛名と同様、会社名は��としないで株式会社とします。

前の会社には短期間しか勤めていなかったとか、不都合な理由で退社したからといって書き入れないと、経歴詐称になりますから絶対に省略してはいけません。

どこの会社でもそうでしょうが、採用担当者は「どうか、いい人材がいますように」という願いにも似た思いをこめて、送られてきた履歴書を開くものです。

それでは、採用担当者は送られてきた履歴書を見て、どのように分類するのでしょうか。

まず、誤字や脱字をチェックします。

極端に目立つようなら、それだけで書類選考から漏れることもあります。

採用担当者によっては、一字一字ていねいに書いてあるかどうかも、選考にあたって大きなウエートを占める場合もあります。

次に、応募の資格を満たしているかどうかを確認し、満たしていないときは「足切り」することもあります。

さらに、面接のときに聞いてみたい材料を履歴書のなかから探します。

ほかの人と変わっているようなところがあれば、それをチェックしておきます。

どこの企業でも、いちおう履歴書をチェックした段階で、だいだい三つのグループに分けるようです。

たとえば、

ぜひ面接してみたいと思う人は「Ａ」、

面接してみたい人は「Ｂ」、

そして、面接するまでもない人は「Ｃ」

といった具合にランク分けするのです。

このように、履歴書は大事なものなのです。

また、何度も言うようですが、応募に対する問い合わせ電話の印象も加味されますし、履歴書に添えられた職務経歴書や手紙も、きちんとしたものであれば、いい印象を与えます。

履歴書にかぎらず、応募書類全般にいえることは、字のうまいへたよりも、とにかく誠意のこもったていねいな字を書くことです。

男性が、会ったことのない女性から手紙をもらったとしましょう。

そんなとき、手紙の字がきれいだと、書いた人まで聡明で美人のように感じられるものです。

反対に、字がへただったり、汚なかったり、さらには若い女性独特の、いわゆるマル文字だったりすると、中身のよしあしとは関係なく、なぜか幼稚で軽薄な女性に見えてしまいます。

実際は、字のうまいへたと頭のよしあしや人柄、さらに美人・不美人とは、まったく関係ありません。

しかし、それをわかってはいても、履歴書や書類の文字から受ける印象は、採用担当者の頭のなかに残るものです。

とくに、女性に対しては、よけいその印象は強いといっていいでしょう。

汚い字より、きれいな字のほうが印象はいいに決まっています。

だからといって、へたな人がうまくなろうと思っても、一朝一夕でできるものではありません。

それでは、自分の字に自信がない人はどうすればいいのかといえば、好きな人に自分の思いが通じるようにという願いを込めてラブレターを書くつもりで、一字一字ていねいに書くしか方法はありません。

悪い印象を与える字は、へたというよりも、いいかげんに書いた雑な字です。

へたでも、ていねいに書けば、その誠意は読む人に自然と伝わるものです。

このことは、単に字のうまいへただけでなく、あらゆる物事に対する判断の材料ともなります。

何事にも一生懸命、誠意をもって取り組む人間か、いい加減に処理するような人間かが、字の書き方一つにもあらわれるからです。

ですから、へたはへたなりに時間を十分かけて、落ち着いてゆっくり書きましょう。

応募する会社が決まったら、まずやることは履歴書を送付することでしょう。

「履歴書持参」とあれば、応募者自身が会社まで持っていくことになります。

履歴書については、誰でも十分に配慮して書きますが、意外にないがしろにされているのが履歴書を入れる封書の宛名書きです。

応募書類には、たとえ宛名書きひとつにもベテラン担当者の目が光っていることを忘れてはいけません。

極端なことをいえば、宛名の書き方でフルイにかけられ書類選考で落選ということもあるのです。

面接までいったとしても、「宛名書きも満足にできない」という先入観で見られてしまいますから、かなり厳しいといっていいでしょう。

ですから、「たかが宛名書きくらいで……」と軽く思わず、宛名書きのルールとコツを覚えてください。

まず封筒は、白で無地のものを使います。

茶封筒や色もの、キャラクターマークのついた封筒はやめましょう。

表書きで注意する点は、担当部署名、たとえば「人事採用係御中」を中央にくるように書くことです。

いつものクセで住所から書き始めますと、住所のほかに○○センタービル5Ｆといった所在ビル名がきて、その次に会社名と書いていくと、宛名が左のほうに寄ってしまいます。
そのため、真ん中の宛名から書き始めるのです。

もちろん、宛名は住所や会社の文字よりも大きく書きます。

宛名が書き終わったら、その右に少し下げて会社名を書きますが、�梶宦宸ﾈどと省略してはいけません。

株式会社、有限会社と正式名称を書いてください。

社名の次に住所ですが、これは宛名よりやや上から書き始めます。

住所も、都道府異名を省略せず、番地も○丁目○番○号と書きます。

そして、左端の下側に「履歴書在中」と記入しますが、市販の履歴書には「履歴書在中」と印刷されている封筒がついていますので、それを使う場合は問題ありません。

最後に、郵便番号も忘れずに。

封書の裏には、自分の住所、氏名を書きますが、位置は中央よりやや左側で、書き方は宛名の住所にならって正式に書きます。

郵便番号もきちんと書いてください。

履歴書を入れて封をしたら、かならず〆印をつけておきます。

封書の宛名書き一つとつても、これだけのチェックポイントがありますので、ベテラン担当者の印象をよくするためにも、これらのルールはきちんと守ることです。